Un seul interlocuteur
Un pilotage centralisé pour éviter la multiplication des prestataires et simplifier les validations.
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Cérémonie des vœux
Cérémonie des vœux
clé en main
PRODJEKT accompagne les maires, intercommunalités, communautés d’agglomération et collectivités dans l’organisation de leurs cérémonies des vœux : technique, scène, sonorisation, lumière, vidéo, accueil, logistique et régie.
Discours, pupitre et sonorisation
Écrans, vidéo et contenus
Mise en lumière et ambiance
Coordination & régie
Pourquoi cette page
Une cérémonie institutionnelle qui doit être fluide, élégante et maîtrisée
Une cérémonie des vœux engage l’image de la collectivité. Il faut accueillir le public, porter la parole des élus, valoriser les prises de parole, rythmer les séquences et garantir un déroulé sans accroc. Nous structurons l’événement de bout en bout avec une exécution fiable.
Une exécution sereine
Régie, répétitions, montage, exploitation et démontage sont coordonnés par la même équipe.
Une image valorisante
Scénographie soignée, habillage visuel, qualité sonore et lumière adaptée aux lieux institutionnels.
Prestations
Ce que nous prenons en charge pour vos vœux
Scène & pupitre
Implantation scénique, pupitre, mobilier, circulation et configuration adaptée au lieu de réception.
Sonorisation
Micro HF, pupitre, diffusion homogène, musique d’accueil et intelligibilité parfaite des discours.
Lumière
Mise en lumière architecturale, face, contre, ambiance et valorisation des temps protocolaires.
Vidéo & écrans
Écrans LED ou vidéo-projection, contenus institutionnels, vidéos de bilan, génériques et habillage.
Accueil & flux
Signalétique, gestion du déroulé, timing, entrées/sorties et coordination avec les équipes locales.
Régie générale
Conduite, top départ, support aux élus et parfaite synchronisation des séquences de la cérémonie.
Booking DJ, artistes & musiciens
DJ, groupe live, saxophoniste, violoniste, musiciens ou animations artistiques pour prolonger la cérémonie autour du cocktail.
Du discours au cocktail
Prolongez les vœux avec une animation artistique adaptée
La cérémonie ne s’arrête pas forcément à la dernière prise de parole. PRODJEKT peut également prendre en charge l’ambiance du cocktail et de la réception : programmation, booking, technique et coordination des artistes.
Selon votre format, votre public et l’ambiance recherchée, nous vous proposons une sélection cohérente avec l’identité de la collectivité et le déroulé de la soirée.
Méthode
Notre déroulé clé en main pour les collectivités
Cadrage
Objectifs, public attendu, format des prises de parole, contraintes du lieu et séquences à produire.
Conception
Plan d’implantation, solutions techniques, ambiance visuelle, supports vidéo et déroulé minute par minute.
Exploitation
Montage, balances, répétitions, régie le jour J et accompagnement des prises de parole.
Clôture
Démontage, restitution du site et débrief pour préparer les prochaines éditions dans les meilleures conditions.
Références visuelles
Quelques cérémonies des vœux accompagnées par PRODJEKT
Arras, CUA, Oignies, Dourges : quelques exemples d’installations, d’ambiances et de formats institutionnels.
Bénéfices
Ce que recherchent les collectivités
Une cérémonie lisible
Prises de parole clairement entendues, timing maîtrisé et transitions fluides.
Une image institutionnelle forte
Un dispositif propre, cohérent et valorisant pour les élus, les agents et les invités.
Une logistique sans friction
Coordination des prestataires, repérage, montage, régie, sécurité et démontage.
Une équipe habituée aux contextes publics
Nous savons nous adapter aux contraintes de protocole, de planning et de validation.
Votre cérémonie des vœux
Préparons votre cérémonie
Quelques informations suffisent pour nous permettre de cadrer rapidement votre projet et de vous proposer une solution adaptée à votre collectivité.